Положення про День відкритих дверей

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Новгородківського

районного суду

Кіровоградської області         

від  30 листопада 2016 р.№ 151-ОД

Положення
про День відкритих дверей
у Новгородківському районному суді
Кіровоградської області

1. Загальні положення

 1.1. Положення про День відкритих дверей у Новгородківському районному суді Кіровоградської області (далі – Положення) визначає порядок і умови проведення Дня відкритих дверей у  Новгородківсьткому районному суді (далі – День відкритих дверей).

1.2. День відкритих дверей проводиться з метою набуття громадянами необхідних знань про діяльність Новгородківського районного суду, підвищення рівня поінформованості населення про його право на звернення до суду, а також для формування позитивного іміджу Новгородківського районного суду.

1.3. День відкритих дверей проводиться відповідно до  затвердженого плану роботи Новгородківського районного суду.

1.4. Зміни або доповнення до Положення вносяться наказом голови Новгородківського районного суду. 

2. Порядок проведення Дня відкритих дверей 

2.1. Організатором і відповідальним за проведення Дня відкритих дверей є керівник апарату Новгородківського районного суду, прес-секретар Новгородківського районного суду.

2.2. День відкритих дверей проводиться позапланово за попередніми заявками, погодженими з головою Новгородківського районного суду.

2.3. Заявка на відвідання Новгородківського районного суду в рамках проведення Дня відкритих дверей подається на ім’я голови Новгородківського районного суду і має включати:

–         прізвище, ім’я, по батькові особи, яка бажає взяти участь у Дні відкритих дверей;

–         паспортні дані (для молоді до 16 років – свідоцтва про народження);

–         контактний телефон;

–         місце роботи або навчання особи.

Заявка надсилається поштою за адресою: Україна, 28200, смт Новгородка, вул. Дружби,126, або електронною поштою на адресу суду (inbox@ng.kr.court.gov.ua) та передається через канцелярію  суду. Заявки подаються не пізніше 5 числа поточного  місяця.

2.4. На підставі письмової заявки прес-секретар суду складає план-графік проведення Дня відкритих дверей, який затверджує голова суду.

Керівник апарату Новгородківського районного суду на підставі заявок визначає:

- кількість груп (кількість учасників однієї групи не повинна перевищувати 20 осіб);

- час прийому груп;

- осіб, відповідальних за організацію Дня відкритих дверей.

 2.5. Прес-секретар повідомляє учасників про час прийому груп у Новгородківському районному суді.

2.6. Допуск груп учасників Дня відкритих дверей проводиться відповідно до встановленого режиму допуску за паспортами громадян України (для молоді до 16 років – за свідоцтвами про народження).

Особи, які вчасно не подали заявку, неналежним чином її оформили, не мають при собі документів, які посвідчують особу до Новгородківського районного суду не допускаються.

2.7. У затверджений графіком час відповідальна особа організовує зустріч, реєстрацію й супровід учасників Дня відкритих дверей. 

3. План відвідання Новгородківського районного суду

 3.1. До плану відвідування  Новгородківського районного суду в рамках Дня відкритих дверей належить:

- ознайомлення з приміщеннями суду;

- ознайомлення з історією становлення;

- основними засадами діяльності Новгородківського районного суду;

- спілкування з суддями Новгородківського районного суду;

- відповіді на запитання.

3.2. Перелік заходів для кожної групи учасників Дня відкритих дверей затверджується керівником апарату Новгородківського районного суду.

3.3. Тривалість заходів для однієї групи не повинна перевищувати 1 години.

3.4. Всі заходи Дня відкритих дверей проводяться на безоплатній основі.

3.5. Інформація щодо проведення Дня відкритих дверей розміщується на офіційному сайті Новгородківського районного суду . 

4. Права учасників Дня відкритих дверей 

4.1. Учасники Дня відкритих дверей мають право:

- відвідувати Новгородківський районний суд Кіровоградської області в дні й години, встановлені планом-графіком проведення Дня відкритих дверей;

- у ході екскурсії ставити запитання і отримувати інформацію про діяльність Новгородківського районного суду.

 5. Обов'язки учасників Дня відкритих дверей

5.1. Учасники Дня відкритих дверей зобов’язані:

- прибути за 15 хвилин до визначеного часу, при вході до Новгородківського районного суду, повідомити мету відвідування та пред’явити документ, що посвідчує особу;

- пройти реєстрацію у відповідальної особи  районного суду, залишити речі, сумки, пакети тощо на зберігання в камерах схову;

- дотримуватися належних норм поведінки;

- не допускати проявів неповажного ставлення до працівників Новгородківського районного суду й інших учасників групи;

- дбайливо ставитися до майна суду, дотримуватися чистоти, тиші й порядку у приміщенні, де проходять заходи;

- мати належний зовнішній вигляд (дотримуватися загальноприйнятого ділового дрес-коду);

 5.2. У Новгородківському районному суді забороняється:

- перебувати в службових кабінетах без дозволу працівників Ногвгродківського районного суду;

- виносити з Новгородківського районного суду документи, майно та інші речі;

- розміщувати на стінах будинку оголошення;

- перебувати в стані алкогольного, наркотичного й токсичного сп’яніння;

- приносити вогнепальну й холодну зброю, колючо-ріжучі предмети, вогненебезпечні й вибухові речовини, горілчані напої, великогабаритні предмети й сумки;

- палити;

- вживати їжу та алкогольні напої;

- приходити з домашніми тваринами;

- самовільно відставати від організованої групи учасників Дня відкритих дверей та відхилятися від визначеного маршруту екскурсії. 

6. Відповідальність учасників Дня відкритих дверей 

6.1. У разі порушень учасниками вимог, зазначених у пункті 5 цього Положення, особа, відповідальна за організацію Дня відкритих дверей у Новгородківському районному суді Кіровоградської області, має право робити порушникам зауваження.

6.2. У разі недотримання пункту 5.2 цього Положення особа, відповідальна за організацію Дня відкритих дверей у Новгородківському районному суді, доводить інформацію до охорони суду із проханням видалити учасника(ів) з приміщення Новгородківського районного суду.

6.3. У разі навмисного знищення або ушкодження майна й інших матеріально-технічних цінностей винні особи компенсують пошкоджене майно; притягаються до адміністративної або кримінальної відповідальності.

Керівник апарату

Новгородківського районного суду

Кіровоградської області                                                                                       Л. Орел