Новгородківський районний суд Кіровоградської області

/версія для друку/ ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ голови

Новгородківського районного суду

Кіровоградської області

від 23 листопада 2015 року № 137-а

ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації,

що знаходиться у володінні Новгородківського районного суду

Кіровоградської області

Розділ I. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Новгородківському районному суді Кіровоградської області (далі - суд) відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» .

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Новгородківського районного суду Кіровоградської області,

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Новгородківським районним судом Кіровоградської області повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Новгородківського районного суду Кіровоградської області;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Новгородківському районному суді Кіровоградської області, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовують і забезпечують відповідальні особи апарату суду.

Розділ II. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області.

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2) розміщення публічної інформації на офіційному веб – сайті Новгородківського районного суду Кіровоградської області;

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Новгородківського районного суду Кіровоградської області;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Новгородківському районному суді Кіровоградської області;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Новгородківському районному суді Кіровоградської області.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном довідковою службою канцелярії Новгородківського районного суду Кіровоградської області або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається наказом голови суду.

Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений

2.5. Відповідальним за забезпечення доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні суду є заступник керівника апарату суду завданнями якого є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо надання відомостей за запитами на інформацію та консультацій під час оформлення запитів

2.6. Надання публічної інформації про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб - сайті Новгородківського районного суду Кіровоградської області та інформаційних стендах Новгородківського районного суду Кіровоградської області забезпечують відповідальними особами Новгородківського районного суду Кіровоградської області за такими напрямами діяльності:

– про рішення зборів суддів, у Новгородківському районному суді Кіровоградської області – керівник апарату суду;

– інформацію довідкового характеру з автоматизованої системи діловодства суду (далі – КП «ДЗС») - заступник керівника апарату суду;

– документів, що зберігаються в архіві Новгородківського районного суду Кіровоградської області; про прийом громадян у суді – старший секретар суду;

– про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду справ на поточну дату: в усній формі (за телефоном) секретар суду, секретар судового засідання та помічник судді, в письмовій формі (за письмовими запитами) – заступник керівника апарату суду

– про дані, що містяться в деклараціях суддів та працівників апарату суду, поданій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції», крім відомостей, зазначених в абзаці четвертому частини першої статті 47 вказаного Закону, про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад, про проведення перевірок достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» – заступник керівника апарату суду;

– про нормативно-правові засади діяльності Новгородківського районного суду Кіровоградської області; висновки на проекти нормативно-правових актів, які стосуються судоустрою, судочинства та статусу суддів Новгородківського районного суду Кіровоградської області, відомості з бібліотечного фонду Новгородківського районного суду Кіровоградської області, а також з питань, що стосуються систематизації законодавства, – керівник апарату суду;

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства Новгородківського районного суду Кіровоградської області, відображені у звітах, матеріали аналізів судової статистики та узагальнень судової практики Новгородківського районного суду Кіровоградської області – заступник керівника апарату суду;

– про матеріально-технічне забезпечення Новгородківського районного суду Кіровоградської області, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться в Новгородківському районному суді Кіровоградської області; про створення працівникам Новгородківського районного суду Кіровоградської області безпечних і належних умов праці та надання допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; про охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; про організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату Новгородківського районного суду Кіровоградської області – керівник апарату суду;

– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних Новгородківського районного суду Кіровоградської області та функціонування КП «ДЗС», про функціонування баз даних інформаційних комп’ютеризованих систем; про стан забезпечення інформаційно-технічними засобами залів судових засідань, зборів суддів; про впровадження та забезпечення комп'ютерною технікою робочих місць суддів та працівників апарату суду; про заходи забезпечення вдосконалення системи судового і загального діловодства та правової інформації, відомості щодо функціональних можливостей автоматизованої системи документообігу в суді; аналіз вивчення систем діловодства, інформаційно-пошукових, автоматизованих систем в контексті юридичної діяльності; про висновки щодо визначення та обґрунтування платформи, засобів та інструментів розробки інформаційних технологій, підтримки діяльності суду; відомості щодо забезпечення працездатність комп'ютерного та мереженого обладнання; про аналіз ефективності використання комп'ютерної техніки у суді; про участь у міжнародних проектах стосовно розробки та впровадження інформаційних технологій судочинства; про провадження сучасних інформаційних технологій в інформаційну діяльність суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій суду;

– про доступ до залів судових засідань у Новгородківського районного суду Кіровоградської області – керівник апарату суду;

– про порядок акредитації представників ЗМІ, наповнення інформацією веб - сайту Новгородківського районного суду Кіровоградської області – керівник апарату суду, головний спеціаліст з інформаційних технологій.

Розділ III. Надання публічної інформації про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області.

3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується відповідальною особою Новгородківського районного суду Кіровоградської області відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

Порядок взаємодії Новгородківського районного суду Кіровоградської області з представниками ЗМІ визначено у додатку № 1 до цього Положення.

3.2. На офіційному веб-сайті суду оприлюднюється інформація у формі відкритих даних відповідно до вимог ст. 10-1, 15 ЗУ «Про доступ до публічної інформації» та затвердженої наказом ДСА України структури веб-сторінки суду.

3.3. Розміщенню на офіційному веб - сайті Новгородківського районного суду Кіровоградської області підлягають

- інформація про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання;

- перелік та умови отримання послуг, що надаються судом, форми і зразки документів, правила їх заповнення;

- порядок складання, подання запиту на інформацію,

- перелік даних, що оприлюднюються у формі відкритих даних;

- загальні правила роботи суду, правила внутрішнього трудового розпорядку;

- звіти щодо задоволення запитів на інформацію;

-місцезнаходження, поштова адреса, номери засобів зв’язку, адреса офіційного веб-сайту та електронної пошти;

- прізвище, ім’я та по батькові, службовий номер засобів зв’язку, адрес електронної пошти керівника апарату суду та його заступника, основні функції структурних підрозділів, крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом;

- списки суддів

- розклад роботи суду та графік прийому громадян;

- інформація про вакансії в апараті суду (порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, умови проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців у суді та порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у суді, про проведення перевірок достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади»);

- витяги із Закону України «Про судовий збір», в частині встановлення суми сплати судового збору, випадків та підстав звільнення від сплати судового збору;

- реквізити для сплати судового збору при зверненні до суду, в тому числі при подачі апеляційної та касаційної скарги, реквізити для оплати штрафів, внесення на депозитний розрахунковий рахунок суду коштів при обранні судом міри запобіжного заходу у виді застави. Реквізити для оплати запитувачами інформації рахунків на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів;

- порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді;

- перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію;

- список осіб, відповідальних за забезпечення доступу до інформації, з зазначенням контактних телефонів;

- положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду;

- список справ, призначених до розгляду;

- показники діяльності суду за півріччя та рік;

- узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;

- інша інформація, що розміщується за рішенням керівництва суду.

3.4. Інформація зазначена в пункті 3.3. підлягає обов’язковому оприлюдненню невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження документа. Інформація оприлюднюється на веб-сайті суду із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв’язку з цим.

3.5. У приміщенні суду на інформаційних стендах розміщується інформація:

- про порядок роботи суду, включаючи порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, з питань, пов’язаних з організацією діяльності суду;

- відомості про дату, час і місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в суді;

- банківські реквізити для сплати судового збору;

- правила поведінки громадян у приміщенні суду;

- зразок відповідної форми запиту на інформацію;

- зразки позовних заяв;

- порядок оскарження судових рішень до суду

- порядок присутності на судовому засіданні, заходи, які застосовуються до порушників порядку проведення судового засідання, порядок пропуску до приміщень Новгородківського районного суду Кіровоградської області і залів судових засідань;

- мови і порядок отримання інформації про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області;

- інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.

3.6. Рішення Новгородківського районного суду Кіровоградської області розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.7. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Новгородківському районному суді Кіровоградської області, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.8. Запитувач має право звернутися до Новгородківського районного суду Кіровоградської області із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна роздрукувати на офіційному веб - сайті Новгородківського районного суду Кіровоградської області (додатки № 2 –4 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити заступник керівника апарату Новгородківського районного суду Кіровоградської області, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток № 5 до цього Положення).

Розділ IV. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

4.1. Запит на інформацію – це прохання особи до суду надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою на вибір запитувача).

Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією суду згідно вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, Апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та в журналі реєстрації запитів на отримання публічної інформації у Новгородківському районному суді Кіровоградської області, ведення якого забезпечує заступник керівника апарату.

4.2. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції старший секретар суду вилучає запити на інформацію і невідкладно передає їх до керівництва суду.

4.3. У випадках, коли запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямків діяльності суду, відповідальна за надання відповідей на запит особа співпрацює з працівниками апарату суду згідно з напрямами діяльності, визначені пунктом 2.6.цього Положення. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів з дня отримання судом запиту надати відповідальній особі відповідні матеріали.

4.4. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється старшим секретарем суду та заступником керівника апарату в порядку, передбаченому п. 4.1 даного положення після їх роздрукування на паперовому носії.

4.5. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронним запитами на інформацію зберігаються згідно із заведеною номенклатурою справ суду – «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації».

4.6. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту судом.

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних голова суду (особа, що виконує його обов’язки) за поданням відповідальної за надання даної інформації особи може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку надання відповіді запитувач повідомляється не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.8. Інформація на запит надається безкоштовно.

4.9. У разі якщо запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, відповідальна за надання інформації особа не пізніше 5 робочих днів з дня отримання судом запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. У разі оплати заявником фактичних витрат на копіювання або друк надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат.

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених Положенням Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011р. за № 740.

4.10. У разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит на публічну інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається згідно з Законом України «Про доступ до публічної інформації», його копія в частині інших питань розглядається згідно із Законом України «Про звернення громадян». У разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання публічної інформації, але за своїм характером не є запитом на публічну інформацію, така кореспонденція розглядається згідно із Законом України «Про звернення громадян», про що запитувачу повідомляється у відповіді на інформаційний запит.

5. Порядок надання інформації про діяльність Новгородківського районного суду Кіровоградської області.

5.1. Відповідь на запит надається відповідальною особою за підписом голови суду (особи, яка виконує його обов’язки).

5.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка дає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в суді.

5.5. Суд має право відмовитись в задоволенні запиту в таких випадках:

- якщо суд не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених ч.5 ст.19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є ;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запис, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату, за умови подання запиту в письмовій формі;

- особа, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів.

5.6. Відповідь суду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.

Якщо суд не володіє запитуваною інформацією, але відомо, або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальна особа зобов’язана направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача.

5.7. У відмові в задоволенні запиту має бути зазначено:

- прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

- дату відмови;

- мотивовану підставу відмови;

- порядок оскарження відмови;

- підпис.

5.8. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності суду здійснюється відповідно до чинного законодавства.

5.9. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

- ненадання відповіді на запит;

- ненадання інформації на запит;

- безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

- неоприлюднення інформації відповідно до Закону

- надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

- несвоєчасне надання інформації

- необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

- нездійснення реєстрації документів;

- навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

5.10. Особи, на думку яких їхні права та законні інтереси порушені розпорядниками інформації, мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди в порядку, визначеному Законом.

Додаток № 1

до Положення про забезпечення доступу

до публічної інформації у Новгородківському

районному суді Кіровоградської області,

затвердженого наказом голови

Новгородківського районного суду

від 23 листопада 2015 року № 137 - а

ПОРЯДОК

взаємодії Новгородківського районного суду Кіровоградської області із представниками засобів масової інформації

1. Взаємодія Новгородківського районного суду Кіровоградської області з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства», посадових інструкцій працівників апарату суду та цього Положення.

2. Організація роботи щодо взаємодії Новгородківського районного суду Кіровоградської області зі ЗМІ покладається на керівника апарату суду.

3. Відвідування судових засідань в Новгородківському районному суді Кіровоградської області представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.

4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.

5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.

6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у Новгородківському районному суді Кіровоградської області за межами судового розгляду справи здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання головним спеціалістом з ІТ Новгородківського районного суду Кіровоградської області відповідних списків.

8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.

9. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Новгородківський районний суд Кіровоградської області (зборів суддів Новгородківського районного суду, прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб - сайті Новгородківського районного суду Кіровоградської області прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.

10. Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, голова суду на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.

11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правил пропуску осіб до приміщень судів та їх територію транспортних засобів, затверджених наказом Державної судової адміністрації України та Міністерства внутрішніх справ України 12.09.2005 року, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10–20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.

12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює головний спеціаліст з інформаційних технологій Новгородківського районного суду Кіровоградської області.

13. Висвітлення діяльності Новгородківського районного суду Кіровоградської області у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання головним спеціалістом з інформаційних технологій Новгородківського районного суду Кіровоградської області, повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.

14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися заступником керівника апарату в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.

15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності Новгородківського районного суду Кіровоградської області готують у межах своєї компетенції заступник керівника апарату Новгородківського районного суду Кіровоградської області та працівники апарату Новгородківського районного суду Кіровоградської області.

16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

Додаток № 2

до Положення про забезпечення доступу

до публічної інформації у Новгородківському

районному суді Кіровоградської області,

затвердженого наказом голови

Новгородківського районного суду

від 23 листопада 2015 року № 137-а

Форма електронного запиту на інформацію

Прізвище/Найменування

юридичної особи, об’єднання громадян

Ім’я

По батькові

Номер телефону

Електронна адреса __________________________________________

__________________________________________

Поштова адреса

вулиця, проспект __________________________________________

будинок, корпус __________________________________________

квартира __________________________________________

населений пункт __________________________________________

область ___________________________________________

район __________________________________________

індекс ___________________________________________

Зміст запиту

Додаток № 3

до Положення про забезпечення доступу

до публічної інформації у Новгородківському

районному суді Кіровоградської області,

затвердженого наказом голови

Новгородківського районного суду

від 23 листопада 2015 року № 137-а

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

Новгородківський районний суд

Кіровоградської області

вул. Дзержинського,126, смт. Новгородка,

Новгородківський район Кіровоградської

обл., 28200

____________________________________,

(П.І.Б. запитувача інформації)

який(яка) мешкає за адресою:

_____________________________________

тел. ____________; е-mail:______________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію: ________________________________

________________________________________________________________________________

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

________________________________________________________________________________

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок.

__________________________

(підпис)

«___» ______________ 20__ року _______________ ________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Додаток № 4

до Положення про забезпечення доступу

до публічної інформації у Новгородківському

районному суді Кіровоградської області,

затвердженого наказом голови

Новгородківського районного суду

від 23 листопада 2015 року № 137-а

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

Новгородківський районний суд

Кіровоградської області

вул. Дзержинського,126, смт. Новгородка,

Новгородківський район Кіровоградської

обл., 28200

____________________________________,

(П.І.Б. запитувача інформації)

який(яка) мешкає за адресою:

_____________________________________

тел. ____________; е-mail:______________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати таку інформацію: ________________________________________

_______________________________________________________________________________

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

________________________________________________________________________________

_________________________________

(підпис представника юридичної особи)

«___» ______________ 20__ року _______________ ________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Додаток №5

до Положення про забезпечення доступу

до публічної інформації у Новгородківському

районному суді Кіровоградської області,

затвердженого наказом голови

Новгородківського районного суду

від 23 листопада 2015 року № 137-а

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Новгородківському районному суді Кіровоградської області не розглядатиметься.

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Новгородківського районного суду Кіровоградської області засобами поштового зв’язку або через скриньку канцелярії Новгородківського районного суду Кіровоградської області (вул. Дзержинського, 126, смт. Новгородка, Новгородківський район Кіровоградської області 28200).

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

/повернутися на початок/

Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду